Tiermedizin neu gedacht - mit dir!

Rex hat es sich zur Aufgabe gemacht, Tierhalter/innen dabei zu helfen, sich optimal um ihre besten Freunde kümmern zu können.
Um dies zu erreichen, wollen wir die tierärztliche Versorgung von Grund auf neu gestalten, wobei wir uns zum einen auf die Zufriedenheit und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Team und zum anderen auf ein verbessertes Kundenerlebnis konzentrieren.
Bei uns wird Deine Stimme nicht nur gehört, sondern wir brauchen Deine Erfahrung und Deine Perspektive, um unsere Praxisleistung besser zu machen.

Wenn Du diese Herausforderung mitgestalten willst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Als HR Admin/ People Operations Manager (m/w/x) bist du das organisatorische Herz von Rex, wenn es um die Betreuung und Unterstützung unseres Teams geht.

Du arbeitest eng mit unserer VP People zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos, zuverlässig und mit einem Lächeln ablaufen.
Mit deiner Expertise im Personalwesen gestaltest du unsere People Operations von A bis Z – und trägst so direkt dazu bei, dass unser Team nicht nur effizient arbeiten kann, sondern sich auch wertgeschätzt fühlt.

Spannende Aufgaben warten auf Dich:

Vertrags- & Dokumentenmanagement
Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Änderungsverträge und alle notwendigen rechtlichen Dokumente. Außerdem stellst du sicher, dass wichtige Nachweise wie zum Beispiel Strahlenschutzkurse stets aktuell sind.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Du sorgst dafür, dass unsere Lohnbuchhaltung alle relevanten Informationen pünktlich und korrekt erhält.

Benefits & BAV
Du verwaltest unsere Benefits und betriebliche Altersvorsorge und kümmerst dich darum, dass alle Teammitglieder den vollen Überblick haben und optimal profitieren.

People Metrics & Reporting
Du erfasst und wertest Kennzahlen wie Krankheitstage und weitere People KPIs aus – damit wir datenbasiert gute Entscheidungen treffen können.

On- & Offboarding
Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder und sorgst dafür, dass beim Offboarding alles wertschätzend und professionell abläuft.

Mitarbeitendenbindung & Kultur
Von Geburtstagsgeschenken über Umfragen bis zu monatlichen Pulse Checks – du findest immer wieder neue Wege, unser Team zu motivieren und unsere Kultur zu stärken.

Du verfügst über folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Personaladministration, People Operations oder HR-Management
• Organisationsstärke, Liebe zum Detail und ein Blick für effiziente Prozesse
• Hohe Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld zu gestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse von Vorteil

Wir wissen, dass man nicht immer alle Kriterien erfüllen kann. Trotzdem würden wir uns freuen von dir zu hören, wenn du denkst, dass du genau der/die Richtige für die Rolle bist!

Dann bist du bei uns genau richtig!

The Pack.
Join our pack - Werde Teil eines hochmotivierten Teams von einzigartigen Teammitgliedern mit unterschiedlichen Hintergründen - von Private-Equity-Fonds über Tech-Unicorns zu führenden Tierarztpraxen

Impact.
Sei Teil eines jungen, dynamischen Startups und arbeite mit uns an ambitionierten Zielen. Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen und eigeninitiativ zu arbeiten – wir ermutigen unser Team, ständig nach Möglichkeiten zu suchen, den Status Quo zu hinterfragen.

Wertschätzung.
Wir schätzen deine Arbeit und deinen Beitrag zur unserer Mission sehr - deshalb bieten wir dir ein attraktives Gehalt mit zusätzlichem persönlichen Budget für Sport, mentale Gesundheit o.Ä. Zudem legen wir viel Wert darauf dich durch enges Coaching und Mentoring dabei zu unterstützen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Well-being.
Healthy body, healthy mind - Stärke dich mit unseren kostenlosen gesunden Snacks und Drinks in unserem Büro in Berlin-Mitte und genieße unsere flexible Zeiteinteilung, sowie regelmäßige Team-Events, um dich noch besser mit dem Team zu vernetzen.